Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Für die Website Vertrieb030 und die Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen ist Lenara Media UG (haftungsbeschränkt), Urbanstr. 169, 10961 Berlin, Deutschland, vertreten durch Aline Leoni Schonert, verantwortlich. Datenschutzanfragen: info@lenaramedia.de; Telefon +49 30 52014154. Diese Hinweise betreffen Vertrieb030. Für eine eigenständige Kundenwebsite stellt der jeweilige Betreiber eigene, auf seine tatsächlichen Dienste abgestimmte Hinweise bereit.

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Abruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Antwortstatus und vom Browser übermittelte technische Angaben. Dies dient Auslieferung, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb. Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb und Sicherheitsprüfung erforderlich ist; konkrete Sicherheitsvorfälle können eine längere zweckgebundene Aufbewahrung erfordern.

Website und E-Mail-Postfach werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Der Dienstleister verarbeitet Hosting- und Kommunikationsdaten im erforderlichen Umfang auftragsgebunden. Die technischen und vertraglichen Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung werden vor produktiver Verarbeitung sichergestellt.

3. Kontaktanfragen und Verträge

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die angegebenen Namen, Firma, Kontaktdaten und Nachricht zur Bearbeitung und Rückmeldung. Bei eigenen Vertragsinteressenten oder Vertragspartnern ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich; bei Ansprechpartnern einer juristischen Person Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an sachgerechter Geschäftskommunikation. Daten aus Angeboten, Annahmen, Projektunterlagen, Websitefreigaben, Rechnungsreferenzen und Zahlungen verwenden wir zur Vertragserfüllung und Nachweisführung. Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungen werden separat über Lexware Office geführt. Soweit für Rechnungsstellung und Buchführung notwendig, werden die betreffenden Kunden-, Leistungs- und Zahlungsdaten dort durch Lenara erfasst.

4. Geschäftskontakte aus anderen Quellen

Für unsere geschäftliche Kommunikation können Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnissen, Empfehlungen oder ausdrücklich beauftragter Recherche verarbeitet werden. Erfasst werden nur erforderliche Unternehmens-, Ansprechpartner- und Kommunikationsdaten sowie Quelle und Recherchebezug. Rechtsgrundlage für eine zulässige Interessenabwägung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; diese Grundlage ersetzt keine nach Wettbewerbsrecht erforderliche Werbeeinwilligung. Die konkrete Quelle wird auf Anfrage mitgeteilt. Informationen nach Art. 14 DSGVO werden spätestens bei der ersten Kommunikation beziehungsweise innerhalb der gesetzlichen Frist bereitgestellt, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Telefon- und E-Mail-Werbung erfolgen nur unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen. Widersprüche werden beachtet. Zur Vermeidung erneuter Kontaktaufnahme kann ein minimaler Sperrvermerk gespeichert bleiben. Quelle und öffentlich sichtbare Kontaktdaten erlauben nicht automatisch Werbeanrufe oder Werbe-E-Mails.

5. Cookies, lokaler Speicher und externe Inhalte

Die Anwendung verwendet technisch erforderliche Sitzungscookies zum Schutz vor gefälschten Anfragen und für die persönliche Anmeldung. Vom Nutzer gewählte Darstellungspräferenzen, etwa das Farbschema, können lokal im Browser gespeichert werden und bleiben bis zum Ändern oder Löschen des Browserspeichers erhalten. Diese Speicherungen dienen dem ausdrücklich gewünschten Dienst; Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Im Startumfang sind keine Analyse-, Werbe- oder Profilingtracker aktiviert. Schriftarten und wesentliche Gestaltungsmittel werden lokal ausgeliefert. Externe Kartendienste werden nicht automatisch in eine private Vorschau eingebettet. Bei einem bewusst geöffneten externen Link gelten zusätzlich die Datenschutzregeln des Zielanbieters. Sollten später einwilligungsbedürftige Dienste hinzukommen, werden sie erst nach entsprechender Information und wirksamer Einwilligung aktiviert.

6. Empfänger und Drittlandbezug

Daten erhalten nur zuständige Personen und erforderliche Dienstleister für Hosting, Kommunikation und Buchführung sowie gegebenenfalls Steuer-/Rechtsberatung oder Behörden aufgrund einer gesetzlichen Pflicht. Eine Weitergabe für fremde Werbezwecke erfolgt nicht. Zusätzliche Dienste mit Drittlandverarbeitung werden nicht allein durch ihre technische Verfügbarkeit im Programm aktiviert; erforderliche Rechtsgrundlagen, Informationen und Garantien sind zuvor sicherzustellen.

7. Aufbewahrung und Löschung

Wir löschen Daten, wenn der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Maßgeblich sind unter anderem der Bearbeitungsstand einer Anfrage, Vertragsdauer, offene Ansprüche, gesetzliche Fristen für Buchungs-/Geschäftsunterlagen und gegebenenfalls Verjährungsfristen. Nicht mehr benötigte Geschäftskontaktdaten werden überprüft und gelöscht; für Werbewidersprüche kann der erforderliche Sperrvermerk bestehen bleiben. Sicherungen werden geschützt und zyklisch ersetzt; bei Wiederherstellung sind zwischenzeitliche Löschungen und Widersprüche nachzuführen.

8. Rechte betroffener Personen

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kann aus Gründen der besonderen Situation Widerspruch eingelegt werden. Gegen Direktwerbung kann jederzeit ohne Begründung widersprochen werden; die entsprechenden Daten werden dann nicht mehr dafür verwendet. Anliegen bitte an info@lenaramedia.de richten.

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, oder bei der zuständigen Behörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet im beschriebenen Startbetrieb nicht statt.

9. Erforderliche Angaben

Die Bereitstellung von Anfrage- oder Vertragsdaten ist nicht allgemein gesetzlich vorgeschrieben. Ohne notwendige Kontakt-, Leistungs- oder Rechnungsangaben können wir die jeweilige Anfrage beziehungsweise den Vertrag gegebenenfalls nicht bearbeiten. Optionale Angaben können weggelassen werden. Diese Hinweise werden bei tatsächlichen Änderungen der Verarbeitung angepasst; bestehende gesetzliche Rechte bleiben davon unberührt.